Gérer un sinistre

· Informez votre hiérarchie et les Archives départementales sous 48h. Les Archives départementales vous apporteront de l’aide pour évaluer les dégâts et vous guider sur la marche à suivre :

• rédigez un rapport décrivant l’état des locaux et des documents suite au sinistre et prenez des photos venant illustrer ce rapport ;
• contactez la compagnie d’assurance de votre service, en précisant bien le statut d’archives publiques des documents endommagés.

· Si possible, éloignez les documents de la zone sinistrée. Attention à effectuer les déplacements de documents dans un ordre cohérent afin de limiter les risques de perte et les mélanges de dossiers ;

· Séparez les documents endommagés des autres en les triant ;

· Sur avis des Archives départementales, contactez éventuellement des entreprises spécialisées qui pourront vous apporter une aide technique (par exemple pour la restauration des documents).

· Informez votre hiérarchie et les Archives départementales sous 48h. Les Archives départementales vous apporteront de l’aide pour évaluer les dégâts et vous guider sur la marche à suivre :

• rédigez un rapport décrivant l’état des locaux et des documents suite au sinistre et prenez des photos venant illustrer ce rapport ;
• contactez la compagnie d’assurance de votre service, en précisant bien le statut d’archives publiques des documents endommagés ;

· Si possible, éloignez les documents de la zone sinistrée. Attention à effectuer les déplacements de documents dans un ordre cohérent afin de limiter les risques de perte et les mélanges de dossiers ;

· Séparez les documents endommagés des autres en les triant (sec/humide/mouillé) ;

· Si les documents ont pris l’eau, sortez les de leurs boîtes et étalez les pour les faire sécher : du papier buvard ou absorbant (blanc, sans motifs colorés) peut être placé entre les pages de documents touchés ;

· Après évacuation de l’eau et nettoyage des locaux, la température et l’humidité doivent être régulées pour éviter autant que possible l’apparition de moisissures ;

· Sur avis des Archives départementales, contactez éventuellement des entreprises spécialisées qui pourront vous apporter une aide technique (restauration, désinfection, désinsectisation, congélation, etc.).

· Protégez-vous (masque et gants pour chaque manipulation) : certaines moisissures peuvent être très nocives pour l’homme ;

· Informez votre hiérarchie et les Archives départementales sous 48h. Les Archives départementales vous apporteront de l’aide pour évaluer les dégâts et vous guider sur la marche à suivre ;

· Procédez à un état des lieux du sinistre en déterminant le volume de documents touchés et les causes possibles de la contamination ;

· Prenez des photos afin de pouvoir constater la prolifération les jours suivants ;

· Isolez les documents dans une pièce à humidité plus faible en s’assurant qu’il n’y ait pas de systèmes de ventilation qui renvoie les moisissures dans d’autres pièces ou placez des déshumidificateurs dans l’espace humide ;

· Faites appel à des sociétés spécialisées dans le traitement et la désinfection des documents sur avis des Archives départementales;

· Nettoyez et désinfectez les sols, murs et étagères à l’alcool avant de réintégrer les archives saines.