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Comment conserver vos archives ?

Les Archives départementales vous apportent aide et conseil dans la gestion et l’archivage de vos dossiers.

Factures et étiquettes du fonds de la vinaigrerie Landry (Barville-en-Gâtinais), XIXe siècle
Factures et étiquettes du fonds de la vinaigrerie Landry (Barville-en-Gâtinais), XIXe siècle

(Arch. dép. du Loiret, 577 J)

La démarche se fait en deux étapes :

  • Tout d'abord, bien identifier ses archives

Classez vos documents dans des chemises sur lesquelles vous notez le contenu du dossier et les dates. (ex : fiches de paye 2010-2011)

Evitez les mélanges de documents sans rapport.

Si vos archives sont volumineuses, il faudra les organiser de manière logique et les classer par thème, par exemple :

  • impôts
  • paye
  • banque
  • actes de propriété
  • actes d'état civil
  • santé
  • ...

 

  • Puis, bien conserver et stocker ses archives
    • Evitez les trombones, élastiques et pochettes plastiques qui détériorent le papier.
    • Rangez les chemises à l'abri de la poussière, si possible dans des boîtes d'archives que vous trouverez dans le commerce.
    • Conservez vos archives dans un endroit à l'abri de l'humidité et de la lumière. Evitez les caves inondables ou les greniers poussiéreux.

 

Que conserver dans mes archives ?

Combien de temps dois-je garder mes factures de téléphone ? Dois-je conserver mes fiches de paye ? Faut-il jeter mes feuilles de remboursement de sécurité sociale ?

Autant de questions que nous nous posons tous.

  • Pour savoir quels documents conserver et pendant quel délai, cliquez ici 

Pour vous aider ... 

Pour vous aider dans votre organisation, n'hésitez pas à vous reporter à ces trois guides pratiques des Archives de France : Les archives privées, Manuel pratique et juridique, Paris, 2008 ; Les archives des entreprises, Conseils pratiques d'organisation, Paris, 1989 ; Les archives des associations, Approche descriptive et conseils pratiques, Paris, 2001.

  • Retrouvez les références en cliquant ici.

 

Vous n'avez plus de place pour conserver vos archives familiales, d'entreprise, etc. ? Vous souhaitez les protéger pour l'avenir ? Vous pensez qu'elles ont un intérêt pour l'histoire du département ?