Annotation collaborative

Trois collections d'archives sont ouvertes à l'annotation par les internautes : registres paroissiaux et d'état civil, registres matricules militaires et recensements de population. Découvrez de quoi il s'agit et comment participer.

Qu'est-ce que l'annotation collaborative ?

Les Archives départementales du Loiret mettent à disposition des internautes plus de quatre millions de pages numérisées, provenant de différents fonds. Pour trouver une information parmi ces ressources, il faut souvent consulter des tables puis des registres à feuilleter page à page.

L'annotation consiste à transcrire pour chaque image les informations principales rencontrées : noms, prénoms, dates... en fonction du type de document. Ainsi, l'internaute suivant n'aura plus besoin de feuilleter les registres, il pourra interroger la base d'annotations et aller directement à l'image qui l'intéresse.

Pour arriver à constituer une base d'annotations, il faut néanmoins au préalable que des internautes, bénévolement, se prennent au jeu de la transcription.

Comment participe-t-on ?

Rien de plus simple ! Il suffit de se créer un compte (bouton "espace personnel" en haut à droite du site), puis d'aller sur une collection ouverte à l'annotation et de choisir un registre que l'on souhaite annoter. Consultez les fiches d'aide à l'annotation dans les registres paroissiaux et d'état civil, dans les registres matricules militaires et dans les listes de recensement de population.

Trois collections sont ouvertes à l'annotation :

les registres paroissiaux et d'état civil antérieurs à 1898 (à l'exception des tables alphabétiques et décennales)

les registres matricules militaires des classes 1922-1923

Les annotations réalisées pour les classes ayant participé à la Première Guerre mondiale (1887-1921) ont déjà pour partie rejoint le Grand Mémorial du Ministère de la Culture. Les Archives en ont réalisé plus de 20 000 en interne, vous avez réussi à achever l'annotation de l'ensemble des registres ! Vous pouvez continuer à signaler des erreurs et compléter des oublis.

les listes nominatives de recensements de population jusqu'en 1946.

Les règles du jeu

L'annotation collaborative est basée sur l'anonymat, le bénévolat, le volontariat, la motivation individuelle et l'esprit d'entraide des internautes. Elle vise à un partage gratuit du savoir et de la connaissance.

L'annotateur s'engage à :

- fournir les indications les plus précises, exactes et complètes possibles ;

- signaler aux Archives du Loiret, les erreurs éventuelles dans le travail d'indexation réalisé par les autres contributeurs.

L'annotateur accepte que :

- les données qu'il a fournies soient librement réutilisables, en tant qu'elles constituent des documents administratifs. Si une demande de réutilisation d'indexation devait être déposée auprès des Archives départementales, y compris à titre commercial, celles-ci ne pourraient s'y opposer et seraient tenues de fournir les données.

- les Archives du Loiret se réservent le droit de modifier les erreurs ou supprimer toute annotation jugée inappropriée.

Que peut-on faire d'autre ?

Plusieurs autres outils ont été créés dans la visionneuse d'images pour aider l'internaute et favoriser le partage. En voici un bref panorama :

• la fonction Ajouter au classeur permet à l'internaute connecté à son espace personnel d'enregistrer un registre en favori et d'y apporter un commentaire personnel. On retrouve ensuite l'ensemble des images ajoutées au panier depuis l'espace personnel.
• la fonction Partage et impression permet de créer un permalien (adresse URL) de l'image dans un document informatique ou sur un blog par exemple. En cliquant sur l'URL, on rouvre la même image. 
• la fonction Signaler une erreur dans la visionneuse permet de dialoguer facilement avec les Archives départementales : une image manquante, une annotation incorrecte ? N'hésitez pas à les signaler.
• la fonction Signet en bas à droite de la visionneuse lorsque l'option annotation est utilisée permet, pour l'état civil, de mettre des marque-pages au début de chaque nouvelle année.