Archives du Loiret - lettre d'information de juin 2023
| Alors que l’été approche, le personnel des Archives du Loiret prépare activement le transfert vers ses nouveaux locaux. Notez que la salle de lecture restera ouverte tout l’été, et fermera temporairement ses portes après les Journées Européennes du Patrimoine, à compter du lundi 18 septembre inclus. Profitez de l’été pour finaliser vos recherches ! Vous serez informés des différentes étapes et des adaptations de services pour la période du transfert des collections. Les Archives du Loiret vous proposeront une ultime édition des Journées du Patrimoine sur le site du couvent des Minimes en ouvrant exceptionnellement le dimanche 17 septembre. Venez nombreux parcourir ces locaux historiques ! Le mois d’octobre marquera également la fin de la résidence d’écriture d’Emilie Riger aux Archives du Loiret, avec une rencontre de clôture à ne pas manquer le lundi 16 octobre. Et pour la fin de l’année, notez déjà la date du samedi 18 novembre, qui marquera un temps d’inauguration du bâtiment et l’ouverture d’une grande exposition… |
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Dates clés* ➢ 15 septembre 2023 au soir : fermeture des salles de lecture ➢ A partir de l’automne 2023 : début du transfert sécurisé des collections ➢ 18-19 novembre 2023 : inauguration du bâtiment ➢ 18 novembre 2023 - 29 mars 2024 : Exposition inaugurale retraçant l’histoire et l’identité du Loiret à partir des collections d’archives et d’objets archéologiques (seule la salle d’exposition sera ouverte au public) ➢ Courant du premier semestre 2024 (date prévisionnelle) : ouverture de la nouvelle salle de lecture |
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Vous êtes une administration ou un officier public : bonne nouvelle !Les pages à votre destination ont été totalement revues et actualisées sur notre site Internet. Vous y trouverez notamment des informations techniques et pratiques pour l’archivage papier mais aussi pour le numérique. De nombreux documents sont à télécharger, comme le bordereau d’élimination, la nouvelle version du bordereau de versement, nos fiches pratiques pour une bonne gestion des documents numériques ou encore le kit d’audit pour préparer une demande d’élimination anticipée des documents papier après numérisation… Ces pages ont été pensées pour vous permettre de procéder à l’archivage courant de vos documents alors n’hésitez-pas à jeter un œil en cliquant ici ! Au moindre doute, nos archivistes chargés de relations avec les administrations sont vos meilleurs atouts, contactez les par téléphone au 02.36.99.25.00 ou par mail à dad@loiret.fr |
| Troisième visite du chantier pour l’ensemble de l’équipe : le bâtiment présente désormais son aspect définitif et les derniers aménagements intérieurs et extérieurs s’achèvent avant l’ameublement. Une « marche à blanc » est en cours dans l’ensemble du bâtiment pour en vérifier le bon fonctionnement, notamment pour le contrôle du climat dans les magasins. * |
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| Pendant que le chantier de construction du bâtiment avance, nous préparons activement le futur transfert sécurisé des collections vers le nouveau site. Une des ultimes « briques » de notre chantier des collections consiste à préparer des ensembles de fiches, jusque-là conservées de façon malcommode dans leurs anciens tiroirs. Ces fichiers bénéficient en ce moment d’un dépoussiérage et d’une mise en boîte adaptée de façon systématique par nos agents de préservation et de conservation. Plus de 2000 cotes aux formats très variés regagnent ainsi progressivement leurs magasins et y patienteront encore quelques petits mois pour leur transfert vers notre nouveau bâtiment ! * |
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