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Les rendez-vous des Archives

Les Archives départementales du Loiret accompagnent les administrations et animent le réseau par des actions d’information et de sensibilisation à la gestion documentaire.

 

Rendez-vous 1 : « Nouveau bâtiment : préparez vos futurs versements » - Atelier

Mardi 22 février 2022, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)
 

Dans la perspective d’une reprise de la collecte des archives dans le nouveau bâtiment des Archives départementales, anticipez l’organisation de vos versements.

Nombre de places : 15.

Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : accueil des participants

- 9h15-9h30 : présentation générale de la matinée et tour de table

- 9h30-10h00 : le contexte de la reprise de la collecte aux Archives départementales

- 10h00-10h10 : qu'est-ce qu'un versement ?

- 10h10-10h30 : le processus de versement

- 10h30-10h45 : pause

- 10h45-12h20 : Atelier « comment constituer votre bordereau de versement ? »

- 12h20-12h30 : conclusion de la matinée et dernières questions
 

Rendez-vous 2 : « Tout savoir pour être référent archives »

Mardi 14 juin 2022, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)
 

Familiarisez-vous avec le cadre législatif et règlementaire relatif aux archives publiques, apprenez à organiser vos dossiers de manière efficace et perfectionnez la préparation de vos opérations d’élimination.

Nombre de places : 15.

Ouvert à tout agent nouvellement nommé référent ou souhaitant mettre à jour ses connaissances.

Programme de la matinée :

9h-9h15 : café et accueil des participants

9h15-9h30 : présentation de la matinée et tour de table

9h30-9h50 : qu’est-ce que les archives ?

9h50-10h : comment se situer en tant que référent archives ?

10h-11h : comment organiser ses dossiers au quotidien ?

11h-11h10 : pause

11h10-12h15 : comment éliminer ?

12h15-12h30 : conclusion : comment faire prendre en compte la fonction archives ?
 

Rendez-vous 3 : « Nouveau bâtiment : préparez vos futurs versements » - atelier

Mardi 4 octobre 2022, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)
 

Dans la perspective d’une reprise de la collecte des archives dans le nouveau bâtiment des Archives départementales, anticipez l’organisation de vos versements.

Nombre de places : 15.

Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : accueil des participants

- 9h15-9h30 : présentation générale de la matinée et tour de table

- 9h30-10h00 : le contexte de la reprise de la collecte aux Archives départementales

- 10h00-10h10 : qu'est-ce qu'un versement ?

- 10h10-10h30 : le processus de versement

- 10h30-10h45 : pause

- 10h45-12h20 : Atelier « comment constituer votre bordereau de versement ? »

- 12h20-12h30 : conclusion de la matinée et dernières questions

Rendez-vous 4 : « La dématérialisation : les bonnes pratiques »

Mardi 6 décembre 2021, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)

Abordez vos processus de dématérialisation en toute sérénité.

Nombre de places : 15.

Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

9h-9h10 : accueil des participants

9h10-9h20 : présentation de la matinée et tour de table

9h20-9h35 : la dématérialisation : qu’est-ce que c’est ? Pour quoi faire ?

9h35-10h20 : comment mener un projet de dématérialisation ?

10h20-10h50 : l’élimination anticipée des documents papier après numérisation

10h50-11h : pause

11h-11h45 : Retour d’expérience

11h45-12h15 : Vos questions

12h15-12h30 : conclusion : vers l’archivage électronique ?

 

À la carte

Les Archives départementales peuvent organiser des formations sur mesure à destination de votre service ou direction.

Inscription obligatoire et gratuite

Archives départementales du Loiret

02.36.99.25.25

Date de modification : 2 décembre 2021