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Les rendez-vous des Archives départementales

Les Archives départementales du Loiret accompagnent les administrations et animent le réseau par des actions d’information et de sensibilisation à la gestion documentaire.

 

Découvrez le programme 2020 :

Rendez-vous 1 : « Tout savoir pour être référent archives » - nouvelle session

Mardi 28 janvier 2020, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)

Familiarisez-vous avec le cadre législatif et règlementaire relatif aux archives publiques, apprenez à organiser vos dossiers de manière efficace et perfectionnez la préparation de vos opérations d’élimination.

Nombre de places : 15.
Ouvert à tout agent nouvellement nommé référent ou souhaitant mettre à jour ses connaissances.

Programme de la matinée :

- 9h-9h15 : café et accueil des participants

- 9h15-9h30 : présentation de la matinée et tour de table

- 9h30-9h50 : qu’est-ce que les archives ?

- 9h50-10h : comment se situer en tant que référent archives ?

- 10h-10h50 : comment organiser ses dossiers au quotidien ?

- 10h50-11h : pause

- 11h-11h50 : comment éliminer ?

- 11h50-12h : conclusion : comment faire prendre en compte la fonction archives

Visite du site des archives modernes et contemporaines

REPORT au mardi 6 octobre 2020, 14h30-16h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)

Entrez dans les coulisses des Archives départementales, apprenez-en plus sur le travail des archivistes et découvrez les documents conservés.

Nombre de places : 20.
Ouvert à tout agent des administrations.

- 14h30-14h45 : accueil des participants

- 14h45-16h30 : présentation et visite du site (locaux de traitement et de conservation, salle de lecture)

Rendez-vous 2 : « Gérer vos documents papier et électroniques » - atelier

REPORT au mardi 6 octobre 2020, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)

Créez un plan de classement et une arborescence informatique, réalisez le tableau de gestion de votre structure et apprenez comment réaliser un « cleaning day » efficace.

Nombre de places : 15.
Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure.

- 9h-9h15 : accueil des participants

- 9h15-9h40 : présentation générale et tour de table

- 9h40-11h : gérez vos documents sur support papier

- 11h-11h15 : pause

- 11h15-12h20 : gérez vos documents électroniques

- 12h20-12h30 : conclusion

Rendez-vous 3 : « La dématérialisation : les bonnes pratiques » - nouvelle session

Mardi 17 novembre 2020, 9h-12h30, site des archives modernes et contemporaines (cité Coligny, Orléans)

Abordez vos processus de dématérialisation en toute sérénité.

Nombre de places : 15.
Ouvert à tout agent chargé des archives de sa structure. 

À la carte

Les Archives départementales peuvent organiser des formations sur mesure à destination d'un service ou d'une direction.

Inscription obligatoire et gratuite

Archives départementales du Loiret

02.36.99.25.25

Date de modification : 30 juin 2020