archives-loiret.fr www.loiret.fr

Comment gérer des documents électroniques ?

Les documents électroniques sont des archives publiques au même titre que les documents sur support papier et sont ainsi soumis aux mêmes règles. Qu’il s’agisse du traitement de fichiers bureautiques ou de la maîtrise du flux de courriels, vous êtes confrontés à la gestion de documents électroniques.

Cinq fiches pratiques ont été réalisées par les services d’archives départementales de la région Centre-Val de Loire en février 2016 dans le but de répondre aux questions les plus fréquentes en matière de gestion des documents électroniques.

Fiche 1 : Traitez votre vrac bureautique (26.6 Ko)

Fiche 2 : Identifiez et classez vos documents électroniques (90.5 Ko)

Fiche 3 : Maîtrisez vos courriels (26.1 Ko)

Fiche 4 : Numérisation et dématérialisation : que faire des originaux papier ? (36.7 Ko)

Fiche 5 : Conservez vos données et documents électroniques sur le long terme (25.5 Ko)

Télécharger l'ensemble des fiches (210.6 Ko)

N'hésitez pas à nous contacter

Archives départementales du Loiret
6 rue d'Illiers, 45000 Orléans

02 36 99 25 00

Accès aux salles de lecture

23 août 2021

Les salles de lecture sont accessibles sans réservation de place et sans passe sanitaire. Il est possible de réserver un seul document par avance en envoyant un courriel, au plus tard la veille de votre venue avant 15h (dad@loiret.fr). Les gestes barrières doivent impérativement être respectés.

Chantier des collections

21 juin 2021

Afin de procéder à leur reconditionnement, quelques minutes notariales demeurent temporairement incommunicables en salle de lecture des Minimes. Depuis le 21 octobre 2019, le chantier a commencé sur le site de Coligny : plusieurs versements cotés en W et quelques fonds privés sont actuellement indisponibles. Nous vous prions de nous excuser pour ce désagrément.