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Comment gérer des documents électroniques ?

Les documents électroniques sont des archives publiques au même titre que les documents sur support papier et sont ainsi soumis aux mêmes règles. Qu’il s’agisse du traitement de fichiers bureautiques ou de la maîtrise du flux de courriels, vous êtes confrontés à la gestion de documents électroniques.

Cinq fiches pratiques ont été réalisées par les services d’archives départementales de la région Centre-Val de Loire en février 2016 dans le but de répondre aux questions les plus fréquentes en matière de gestion des documents électroniques.

Fiche 1 : Traitez votre vrac bureautique (26.6 Ko)

Fiche 2 : Identifiez et classez vos documents électroniques (90.5 Ko)

Fiche 3 : Maîtrisez vos courriels (26.1 Ko)

Fiche 4 : Numérisation et dématérialisation : que faire des originaux papier ? (36.7 Ko)

Fiche 5 : Conservez vos données et documents électroniques sur le long terme (25.5 Ko)

Télécharger l'ensemble des fiches (210.6 Ko)

N'hésitez pas à nous contacter

Archives départementales du Loiret
6 rue d'Illiers, 45000 Orléans

02 36 99 25 00

Réouverture des salles de lecture

Les salles de lecture seront réouvertes à partir du 15 juin avec de nouveaux horaires et un protocole pour assurer la sécurité de tous : port du masque obligatoire, réservation préalable. Voir le détail : https://bit.ly/3euIxdR

Chantier des collections

13 janvier 2020

Afin de procéder à leur reconditionnement, quelques minutes notariales demeurent temporairement incommunicables en salle de lecture des Minimes. Depuis le 21 octobre, le chantier a commencé sur le site de Coligny : plusieurs versements cotés en W et quelques fonds privés sont actuellement indisponibles. Nous vous prions de nous excuser pour ce désagrément.

Nouvelle année, nouvel outil pour internet !

8 janvier 2020

Attention, un nouvel outil est installé depuis le 8 janvier pour ce site internet (hors menu "Faire vos recherches"). L'ergonomie est repensée pour l'usage sur tablettes et smartphones. Si vous avez enregistré des URL de pages dans vos favoris avec l'ancien site, il est possible qu'elles ne fonctionnent plus, il faudra repasser par la page d'accueil pour les retrouver. N'hésitez pas à nous appeler ou à nous écrire si vous rencontrez des difficultés.