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Registres paroissiaux et d'état civil : aide à la recherche

Formulaire de recherche d'actes d'état civil.

Formulaire de recherche d'actes d'état civil.

Vous n'avez pas trouvé l'acte de naissance, de mariage ou de décès que vous cherchiez ? Vous n'arrivez pas à bien le lire ou à l'imprimer ? Cette page vous propose quelques pistes.
Difficultés avec le formulaire de recherche
Je cherche un acte d’état civil après 1902
Je ne trouve pas les actes après 1792 dans les paroisses
Je ne trouve pas d’actes du XVIe ou XVIIe siècle pour ma commune
Un message s’affiche indiquant que « le résultat de votre recherche a expiré »

Difficultés avec la visionneuse d'images
Je n’arrive pas à accéder aux images numérisées (rien ne se passe quand je clique sur l’icône représentant un CD)
Je souhaite aller vers le milieu du registre, c’est long en avançant page par page
Je suis dans la visionneuse mais je ne trouve pas l’acte recherché
Je souhaite conserver mes réglages (contraste, zoom, etc.) d’une page à l’autre
J’ai du mal à lire, c’est trop clair/foncé, pas assez contrasté, le filigrane me gêne
J’ai changé plusieurs réglages, je souhaite revenir à la vue initiale
Je n’arrive pas à imprimer mon acte en grand
Des carrés « aperçu non disponible » apparaissent en bas. Pourquoi ?
Pourquoi certains documents sont plus lisibles que d'autres ?

Liste des communes ayant perdu tout ou partie de leur collection

Je ne trouve pas ma réponse dans cette page



Je cherche un acte d’état civil après 1902

Ces actes ne sont pas numérisés. Ils sont consultables en originaux aux Archives du Loiret, sur le site des Minimes (horaires et plan d’accès), jusqu’en 1922 ou 1932 selon les communes. Les actes plus récents sont encore au greffe des tribunaux de grande instance compétents (Orléans et Montargis) et dans les communes. Les actes de naissance et de mariage sont communicables après un délai de 75 ans et les actes de décès le sont immédiatement.


Je ne trouve pas les actes après 1792 dans les paroisses

Les registres paroissiaux ne sont numérisés que jusqu’en 1792. Après cette date, il faut chercher dans les registres d’état civil, qui sont réalisés par commune et non par paroisse. Par exemple, pour Gien, après 1792, il faut sélectionner « Gien » seul, sans mention de paroisse.
NB : il existe des registres de catholicité après 1792, mais il ne sont pas numérisés. Ces registres sont tenus en deux exemplaires, l'un conservé à l'évêché, l'autre en paroisse. Certains ont été déposés aux Archives départementales ; ils sont consultables sur le site des Archives historiques et généalogiques. Pour connaître la liste, chercher dans les inventaires de l'évêché et de la paroisse (Fonds d'origine privée > Archives religieuses) ou par le type de document "registre de catholicité" dans la recherche sur l'ensemble des fonds.


Je ne trouve pas d’actes du XVIe ou XVIIe siècle pour ma commune

Les registres paroissiaux n’ont pas toujours été tenus dès le XVIe siècle ; certains ne commencent même qu’au XVIIIe siècle. Tous les registres parvenus jusqu’à nous ont été numérisés et mis en ligne. La liste des principales lacunes se trouve ci-dessous.


Un message s’affiche indiquant que « le résultat de votre recherche a expiré »

Lorsque la page de recherche n’est pas utilisée pendant une heure, indépendamment de l’utilisation de la visionneuse, elle se réinitialise. Il faut alors actualiser la page (bouton flèche à côté de la barre d’adresse du navigateur) pour recommencer la recherche.


Je n’arrive pas à accéder aux images numérisées
(rien ne se passe quand je clique sur l’icône représentant un CD)
La visionneuse est optimisée pour le navigateur Firefox ou éventuellement Internet explorer à jour. Elle requiert 1) l’autorisation des cookies (Dans Firefox, menu Outils, cliquer sur « Options » ; sous l’onglet « vie privée » cocher la case « Accepter les cookies » ; choisir l’option « toujours » pour « accepter les cookies tiers » ; valider après avoir choisi la date d’expiration) 2) une version à jour d’Adobe Flash Player.


Je souhaite aller vers le milieu du registre, c’est long en avançant page par page

Il est possible d’avancer plus vite avec les flèches du bas (de 10 en 10 pages) ou en saisissant un numéro de page après avoir cliqué sur le rectangle sous les flèches de changement de page.


Je suis dans la visionneuse mais je ne trouve pas l’acte recherché

Les fiches détaillées (cliquer sur la loupe dans le tableau des résultats de recherche) donnent les informations relatives à l’ordre des documents (certains registres ont été reliés dans le désordre) ainsi qu’aux lacunes. Si la lacune n’est pas mentionnée, il est possible qu’une page ait été oubliée à la numérisation. Merci de la signaler via le formulaire de contact, les Archives numériseront la page manquante dans les meilleurs délais le cas échéant.


Je souhaite conserver mes réglages (contraste, zoom, etc.) d’une page à l’autre

L’icône cadenas « sauvegarde du zoom » permet de conserver les réglages d’une page à l’autre.


J’ai du mal à lire, c’est trop clair/foncé, pas assez contrasté, le filigrane me gêne

Après avoir zoomé suffisamment sur la zone à lire, utiliser les outils « contraste » (déplacer le curseur blanc pour le faire varier) et « rendu de l’image en négatif ». Le filigrane est rarement gênant dès que l’on zoome.


J’ai changé plusieurs réglages, je souhaite revenir à la vue initiale

L’icône « réinitialiser la vue initiale » permet de revenir aux réglages standards.


Je n’arrive pas à imprimer mon acte en grand

L’impression peut prendre en compte le cadrage visible à l’écran. Pour cela, utiliser le zoom pour n’afficher que l’acte cherché, en effectuant une rotation à 90° si l’acte est plus large que haut. Dans la boîte de dialogue, sélectionner « Impression de l’écran ». Dans les paramètres de votre imprimante, choisir le format « paysage » pour que l’acte soit imprimé dans la longueur de la page.


Des carrés « aperçu non disponible » apparaissent en bas. Pourquoi ?

Certaines vignettes d’images sont manquantes. Ce problème devrait disparaître à terme. Ces carrés peuvent être masqués avec l’icône « Masquer la glissière » en bas à droite.


Pourquoi certains documents sont plus lisibles que d'autres ?

La numérisation d'après les microfilms peut être de moins bonne qualité que la numérisation d'après les originaux : les registres paroissiaux et d’état civil (jusqu’en 1902 ou 1906 selon les arrondissements) ont été microfilmés par le laboratoire photographique des Archives départementales dans la seconde moitié du XXe siècle. En 2012, les microfilms des actes d’état civil de 1833 à 1902 ont été numérisés, à l’exception des tables décennales, jugées en trop mauvais état. De 2013 à 2016, l’ensemble des registres paroissiaux et d’état civil avant 1832 a été numérisé, d’après les registres originaux de la collection communale.
En outre, certains documents sont en mauvais état, l'encre ferro-gallique notamment a pu percer les pages.
Enfin, la compression des images nécessaire à la mise en ligne peut dans certains cas nuire à la lisibilité des documents.


Collections communales incomplètes

Dans le Loiret, la collection conservée aux Archives départementales a brûlé en 1940, soit l’ensemble des registres paroissiaux et les registres d’état civil jusqu’en 1832. La collection conservée en commune (parfois déposée aux Archives départementales) demeure donc le seul exemplaire consultable.

L’exemplaire communal a également parfois disparu, souvent pendant la Deuxième Guerre mondiale, partiellement ou entièrement. Les collections des communes suivantes sont donc lacunaires ou inexistantes :
  • Aillant-sur-Milleron (aucun acte avant 1833, copies d'actes dans le registre du Charme 1642-1686)
  • Allainville-en-Beauce (aucun acte avant 1803, voir Outarville),
  • Bray-en-Val (aucun acte avant 1792 mais un dépouillement des registres 1614-1790)
  • Briarres-sur-Essonne (aucun acte)
  • Chambon-la-Forêt (aucun acte avant 1792)
  • Châtillon-le-Roi (aucun acte avant 1792 car cela faisait partie de la paroisse de Grigneville, aujourd'hui Greneville-en-Beauce)
  • Germigny-des-Prés (aucun acte avant 1799 mais un relevé pour quelques familles 1589-1780)
  • Montcorbon (aucun acte avant 1792)
  • Rozoy-le-Vieil (aucun acte avant 1823)
  • Saint-Aignan-des-Gués (aucun acte avant 1792 car la paroisse est une annexe de Bray, voir le dépouillement de Bray-en-Val)
  • Saint-Cyr-en-Val (aucun acte avant 1833)
  • Saint-Firmin-des-Bois (aucun acte avant 1823, sauf quelques-uns dans les registres de Gy-les-Nonains 1710-1720)
  • Vannes-sur-Cosson (aucun acte avant 1833)
  • Vienne-en-Val (aucun acte avant 1813, sauf quelques fragments pour 1661, 1668 et 1757)
  • Villemandeur (aucun acte avant 1792)

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Contacter les Archives départementales du Loiret via le formulaire de contact en ligne.

En bref

  • 21 novembre 2017
    "Une histoire pluriELLE, la condition des femmes dans le Loiret" : lectures d'archives théâtralisées par le Théâtre de l'Imprévu :
    - le vendredi 24 novembre à 20 h aux Archives 6 rue d'Illiers : en raison des répétitions de la Compagnie, des nuisances sonores pourront perturber les personnes en salle de lecture. Nous vous remercions de votre compréhension.
    - le dimanche 26 novembre à 15h au château de Sully-sur-Loire.
  • 13 novembre 2017
    Les salles de lecture seront fermées du 25 décembre au 2 janvier inclus. Réouverture le 3 janvier 2018.

    Rappel : la salle de lecture du site des Archives historiques et généalogiques n'ouvrira exceptionnellement le mardi 19 décembre qu'à partir de 14 heures.

    Nous vous remercions pour votre compréhension.
  • 25 octobre 2017
    Les deux sessions de l'Atelier "Histoire de sa maison", programmées début décembre, sont complètes.

    Il est néanmoins possible de vous inscrire sur une liste d'attente en cas de désistement ou lorsqu'une nouvelle session sera programmée.
  • 8 octobre 2017
    La communication des listes nominatives de recensement de la population sera fortement perturbée à partir du mois d'octobre en salle de lecture du site des Archives historiques et généalogiques, en raison des travaux préalables à leur numérisation.
    Le temps de ces opérations, qui se feront par roulement, ces listes ne pourront être communiquées aux lecteurs.

    Nous vous prions de nous excuser pour ce dérangement.
Geomotif au Château de Sully

Plan du site

Site des archives historiques
et généalogiques

6, rue d'Illiers
45000 Orléans
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02 36 99 25 00
Accessible aux sourds et malentendants
Site des archives modernes
et contemporaines

131, faubourg Bannier
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