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Magasinier

Le magasinier d’archives assure le déplacement des documents pour leur communication en salle de lecture. Son nom vient du terme "magasin" qui désigne le lieu de rangement des archives.
À savoir
Lorsqu’un lecteur demande un document via le logiciel dédié, le magasinier reçoit sa commande sous la forme d’une "fiche navette" qui accompagnera le document et sera signée par le lecteur lorsqu’il le rendra, et d’une "fiche fantôme" qui sera déposée à la place du document sorti pour communication. Le magasinier assure également les opérations de manutention dans les magasins, notamment les opérations de réception de versements d’archives et celles de refoulement, qui permettent de gagner de l’espace. Il suit enfin les travaux sur les bâtiments, signale les désordres et assure les menus travaux électriques.

En chiffres (2016)
  • Documents apportés en salle de lecture : 11 236 références.
  • Documents reçus et rangés : 70 mètres linéaires.

Quelles qualités pour devenir magasinier ?
La rigueur, la méthode et le sens de l’organisation sont les qualités nécessaires à l’exercice de ce métier. En effet, une responsabilité repose sur les magasiniers : ne pas perdre de documents lors des mouvements, c’est-à-dire être attentif à les réintégrer au bon endroit et à mettre à jour le récolement quand c’est nécessaire.

Un peu de vocabulaire
Mètre linéaire : on calcule l’espace occupé par les archives en mètres linéaires : si dix tablettes d’un mètre de longueur sont pleines d’archives, on obtient dix mètres linéaires d’archives.
Récolement : opération qui consiste à localiser précisément chaque document d’archives dans son espace de rangement.

En bref

  • 5 juillet 2018
    Les salles de lecture seront fermées du 30 juillet au 15 août inclus. Réouverture le 16 août 2018.

    Bel été !
  • 1 juin 2018
    Depuis le 29 mai, l'annotation collaborative est ouverte.
    Venez transcrire les registres matricules militaires, l'état civil ou encore les listes de recensements !
    Pour participer, c'est ici.
  • 8 octobre 2017
    La communication des listes nominatives de recensement de la population sera fortement perturbée à partir du mois d'octobre en salle de lecture du site des Archives historiques et généalogiques, en raison des travaux préalables à leur numérisation.
    Le temps de ces opérations, qui se feront par roulement, ces listes ne pourront être communiquées aux lecteurs.

    Nous vous prions de nous excuser pour ce dérangement.

Espace personnel
Geomotif au Château de Sully

Plan du site

Site des archives historiques
et généalogiques

6, rue d'Illiers
45000 Orléans
dad@loiret.fr
02 36 99 25 00
Accessible aux sourds et malentendants
Site des archives modernes
et contemporaines

131, faubourg Bannier
45000 Orléans
dad@loiret.fr
02 36 99 25 25